În cazul în care prelucrarea documentelor justificative se face de către un tert (persoană fizică sau juridică), în relatiile dintre terti si unitătile beneficiare este necesar ca pentru efectuarea corespunzătoare a înregistrărilor în contabilitate să se respecte următoarele reguli:
– documentele justificative să fie întocmite corect si la timp de către unitătile beneficiare, acestea răspunzând de realitatea datelor înscrise în documentele respective;
– documentele contabile, întocmite de terti pe baza documentelor justificative, trebuie predate unită tilor beneficiare la termenele stabilite prin contractele sau conventiile civile încheiate, tertii răspunzând de corectitudinea prelucrării datelor;
– în conditiile în care prestatorul de servicii de prelucrare a documentelor nu este persoană fizică sau juridică autorizată potrivit Ordonantei Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activitătii de expertiză contabilă si a contabililor autorizati, republicată, unitătile beneficiare trebuie să efectueze verificarea documentelor contabile obtinute de la terti, în sensul cuprinderii tuturor documentelor justificative predate pentru prelucrare, al respectării corespondentei conturilor si exactitătii sumelor înregistrate.
